Ответственность за непредоставление документов, которые уничтожены

Никто из нас не застрахован от различного рода непредсказуемых чрезвычайных ситуаций, в которых могут пострадать как имущество, так и важные документы, которые в соответствие с законодательством должны храниться долгое время.

На практике налогоплательщики часто оказываются в ситуациях, когда ИФНС запрашивает на проверку документы, предоставить которые физически невозможно.

Что же делать налогоплательщикам в подобной ситуации?

За непредоставление документов по требованию ИФНС налоговым законодательством предусмотрен штраф.

Но как быть в ситуациях, когда представить требуемые документы не представляется возможным, так как они уничтожены?

Позиция налоговой в данном вопросе достаточно жестка – штраф без выяснения причин.

Существует возможность снижения штрафа – наличие смягчающих обстоятельств (ст. 112 НК РФ). А в случаях, когда вина налогоплательщика отсутствует, ответственности можно и вовсе избежать (ст. 111 НК РФ).

В процессе доказывания отсутствия вины существует ряд нюансов. Давайте подробнее поговорим об этом.

В случае утраты документов в следствие чрезвычайных обстоятельств, важно этот факт зафиксировать в соответствующих органах. На этом обязательства компании не заканчиваются. Организация обязана потерянные документы восставить. Если документы не будут восстановлены, организация может быть оштрафована по ст. 120 НК РФ за грубое нарушение правил ведения учета.

Штраф можно получить и за несоблюдение сроков архивного хранения документов и несвоевременное уничтожение документов.

Если компания не обеспечила сохранность документов, а у налоговой есть достаточные основания полагать, что есть нарушения и можно взыскать налоги – отсутствие бумаг не остановит. ИФНС имеет право исчислить налоги расчетным методом.

Столкнулись со сложностями в общении с налоговыми органами?

Юридическая фирма «ПАРИТЕТ» совместно с «ПАРИТЕТ.Аудит» готова оказать вам необходимую помощь в решении вашей проблемы. Мы оказываем полный спектр услуг по сопровождению бизнеса – от составления договора до представления интересов вашей компании в государственных органах и в суде.