Çalışma karnelerinin yürütülmesi ve saklanması ile ilgili yeni kurallar

2021, iş ilişkileri ve personel kayıtları yönetimi alanındaki yenilikler açısından zengindir. Çalışma kitaplarının (bundan sonra İş Kanunu olarak anılacaktır) muhafaza edilmesi ve saklanmasına ilişkin kurallar değişmedi. Yeniliklerin çoğu, alışveriş merkezinin elektronik formatına geçişle ilgilidir.

Yani asıl değişiklik, 2021'de ilk kez iş bulan insanlar için kağıt halindeki çalışma karneleri  hiç düzenlenmemesidir. Bu tür çalışanların işgücü faaliyetleriyle ilgili tüm bilgiler yalnızca elektronik biçimde saklanır.

Çalışma Karnesinin  şekli de değiştirildi. Karne daha kalın oldu, bölüm ve sayfa sayısı arttı.

Yeni kurallara göre, çalışma karnelerinin  doldurulması artık kaşe  veya yazıcı ile mümkün. Daha önce bunu yalnızca elle yapmanın mümkün olduğunu unutmayın. Tarihler Arap rakamlarıyla belirtilir (gün ve ay iki haneli, yıl dört haneli olarak).

Eylül ayından bu yana, çalışanların kişisel kartlarını imzalamaları gerekmemektedir.

Ayrıca işe alırken, transfer ederken ve ödüllendirirken çalışma karnesine not girmek için son tarihi 5 gün olarak netleşleşti. İşten çıkarılma kaydının yapılması ve çalışma karnesinin  düzenlenmesi, tam olarak işten çıkarılma gününde gerçekleşir.

Uzaktan  çalışanların çalışma karnesinde, faaliyetleriyle ilgili bilgiler istekleri üzerine ve yalnızca çalışma karnesinin  örneğin posta yoluyla sağlamaları durumunda girilir.

Aynı anda iki yerde çalışanların çalışma karnesine not "Birincil" işveren tarafından giriş yapılabilir. Bunu yapmak için, çalışan uygun belgeyi sağlamalıdır.

Artık işveren, çalışma karnelerin kayıt defterini bağımsız olarak geliştirir ve içine ekler ve ayrıca çalışma karnesinin  hareketinin kayıtlarını tutar.

Çalışma Bakanlığı'nın 19 Mayıs 2021 tarihli ve 320n Nolu  kağıt halindeki çalışma karnelerinin düzenlenmesine ilişkin yeni kurallar ve bunlara yönelik ekler 1 Eylül 2021'den itibaren yürürlüğe girmiştir.

Artık işverenler ve onların İK departmanları, tüm belgeleri en son yasal gerekliliklere uygun hale getirmek gibi zor bir görevle karşı karşıya geliyorlar.

Paritet Hukuk Bürosu, tüzel kişiliklerin faaliyetlerini desteklemek için  danışmanlıktan çeşitli departmanlarda çıkarların temsiline kadar  eksiksiz bir hizmet yelpazesi sunmaktadır. Ayrıca tüm personel işlemlerini düzenlemenize   ve işleri düzene sokmanıza yardımcı oluruz.