Gelişmiş Nitelikli Elektronik İmza: Yeni Kurallar

2021 ve 2022'de, 63-FZ Nolu Elektronik İmza Federal Kanununda yapılan değişiklikler yürürlüğe girerek, elektronik dijital imza alma ve kullanma kurallarını kademeli olarak değiştiriyor.

Bu yazımızda size Elektronik İmza ile çalışma sürecinde nelerin değişeceğini anlatacağız.

Bu yıl bir Elektronik İmza almak için, kuruluş başkanı, bireysel girişimci veya çalışan, 63-FZ'ye göre akredite edilmiş herhangi bir Sertifikasyon Merkezi (CA) ile iletişime geçmelidir.

Yetkili Merkez (YM).

Gelecek yıldan itibaren yöneticiler, bireysel girişimciler ve noterler Elektronik İmza için yalnızca Federal Vergi Hizmeti'ne veya bir vergi mütevelli heyetine başvurabilirler. Vergi makamlarının mütevelli heyeti, yeniden akreditasyon almış olan Yetkili  Merkezler olacaktır. 2022 ylının başında  elinizde geçerli bir elektronik  imzanız varsa, bunun değiştirilmesi için acilen başvurmanıza gerek yoktur. Son kullanma tarihine kadar kullanabilir ve ancak o zaman yeni kurallara göre yeni bir elektronik imza  alabilirsiniz.

Vergi dairesinde bir Elektronik İmza almak için, vergi dairesinde şahsen veya vergi web sitesindeki kişisel hesabınızdan elektronik olarak başvuruda bulunmanız gerekir. Ardından, vergi dairesinin size daha sonra bir elektronik imzayı kaydedeceği  bir taşıyıcı (belirteç) bulmanız gerekir.

Federal Vergi Hizmetinde bir elektronik imza  almak için şahsen gelmeniz gerekir. Bu bir Federal Vergi Hizmetinin  gereksinimidir. Bu kural tesadüfen getirilmemiştir, Federal Vergi Hizmeti çalışanlarının alıcının kimliğini doğrulaması için şahsen görünmesi gerekir (Federal Vergi Hizmeti Emrinin  25. maddesi).

Yöneticinin elektronik imzası  ücretsiz olarak verilir ve tek bir kopya halinde kopyalanmaya karşı güvenilir bir şekilde korunur.

Çalışanlar elektronik imzayı Yetkili Merkezde alacaktır. Imzay almak için şahsen gelmeleri gerekli.  Yöneticinin elektronik imzasından  farklı olarak, çalışanın elektronk imzası kopyalanmaya karşı korunmayacaktır.

PARIET Hukuk Bürosu, PARIET Denetim ile birlikte eksiksiz bir iş destek hizmetleri yelpazesi sunmaktadır. Uzmanlarımız size herhangi bir konuda tavsiyede bulunacak, muhasebe konusunda yardımcı olacak ve gerekirse mahkemede şirketinizin çıkarlarını koruyacaktır.